광주시문화재단 공고 제2023-23호
2024 제20회 WASBE 세계관악컨퍼런스 광주추진 용역 입찰공고 (긴급)
- 협상에 의한 계약 -
우리 재단에서는‘2024 제20회 WASBE 세계관악컨퍼런스 광주’사업을 추진 중이며, 본 사업의 추진 용역 선정을 위한 제안서 제출 및 입찰에 관한 사항을 다음과 같이 공고합니다.
2023년 3월 21일
재단법인 광주시문화재단
1. 입찰개요
가. 용 역 명 : “2024 제20회 WASBE 세계관악컨퍼런스 광주” 추진 용역
나. 용역기간 : 계약체결일 ~ 2024. 10. 31.까지 (결과보고서 및 정산서 제출 포함)
다. 과업내용 : 과업지시서 및 제안요청서 참조
라. 용 역 비 : 2,300,000,000원(부가세 등 일체 제반 비용 포함)
- 2023년 계약 예산 : 금900,000,000원(금구억원)
- 2024년 계약 예산 : 금1,400,000,000원(금일십사억원)
※ 사업규모는 조직위원회의 사업계획에 따라 조정될 수 있음
마. 입찰공고 : 2023. 3. 21. ~ 2023. 4. 3.
2. 입찰 및 계약방식
가. 일반경쟁, 총액입찰, 전자입찰 방식입니다.
나. 협상에 의한 계약 체결 방식입니다.
다. 입찰자가 면세사업자인 경우 입찰금액은 반드시 부가가치세를 포함하여 투찰하여야 하며, 입찰 결과 낙찰자가 면세사업자인 경우, 낙찰금액에서 부가가치세 상당액을 차감한 금액을 계약금액으로 합니다.
3. 입찰 참가자격
가. 입찰에 참가하고자 하는 자는 다음 각 호의 요건을 모두 충족하여야 하며, 낙찰된 경우에도 해당 자격요건을 계속 유지하여야 합니다.
나. 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」시행령 제13조 및 같은 법 시행규칙 제14조에 의한 자격이 있는 업체
다. 국가종합전자조달시스템(나라장터)에 [국제회의기획업, 업종코드:5720] 또는 기타자유업[행사대행업, 업종코드:9901]으로 입찰참가자격을 등록한 업체
라. 국가종합전자조달시스템(나라장터)에 [소프트웨어사업자(디지털콘텐츠개발서비스사업), 업종코드:1469]으로 입찰참가자격을 등록한 업체
마.「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」제31조 및 같은법 시행령 제93조(조세포탈 등을 한 자의 입찰 참가자격 제한)에 해당되지 않은 업체
바. 공고일 기준으로 휴업, 부도, 파산, 폐업 등의 상태에 있거나, 인·허가 등록취소, 부정당업체 지정 및 영업정지 등 관련 규정에 위반 조치되어 처분 기간에 있지 않은 업체
사. 국가종합전자조달시스템(나라장터)의 전자입찰 참가자격 등록업체이어야 하며, 입찰 참가자격 미등록업체는 국가종합전자조달시스템(나라장터) 입찰참가자격등록규정에 따라 조달청 콜센터(☎1588-0800)에 문의하여 등록하여야 합니다.
아. 미자격자가 고의로 입찰에 참여하여 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제93조 제1항에 해당된다고 판단될 경우에는 관계 규정에 따라 부정당업자로 제재할 수 있습니다.
4. 공동도급 및 하도급 : 허용 안함
5. 제안서 접수
가. 제출서류 : 과업지시서 및 제안요청서 참고
- 입찰참가신청서류, 기술제안서(정량적 제안서, 정성적 제안서) 등 서류는 지정된 기한 내 방문 제출하여야 합니다.
나. 제출일시 : 2023. 4. 3.(월) 10:00 ~ 17:00
다. 접수방법 : 직접방문 제출 (퀵서비스, 택배 및 우편, 이메일 불가)
라. 접 수 처 : (재)광주시문화재단
- 주 소 : 경기도 광주시 회안대로 891 남한산성아트홀 (재)광주시문화재단 2층 회의실
- 담당자 : 김호영 과장 TEL. (031)789-5741 / E-mail : hosil2@nsart.or.kr
6. 정량적 평가 : 과업지시서 및 제안요청서 참조
7. 정성적 평가 : 과업지시서 및 제안요청서 참조
가. 일시 및 장소 : 2023. 4. 5.(수) 14:00 ~ / 광주시문화재단 2층 회의실
※ 상황에 따라 변경될 수 있으며 변경될 경우 개별 통보
나. 발표시간 : 제안설명 20분, 질의응답 10분 이내
(참여 업체 수에 따라 조정될 수 있으며, 조정될 경우 사전 통보)
다. 제안서 설명 순서 : 평가 당일 추첨을 통해 결정(제안서 제출순서와 별개)
라. 발표방법 : 제출한 제안서 및 요약서에 의거 제안 설명
마. 결과발표 : 평가 종료 후 개별 통보(미협상 대상 업체에 대한 통보는 생략)
※ 기타 유의사항은 과업지시서 및 제안요청서의 유의사항 참고
8. 협상대상자 선정 및 협상기준
가. 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제43조 및「지방자치 단체 입찰시 낙찰자 결정기준」 제7장 협상에 의한 계약체결(행정안전부 예규)에 의거 입찰참가자로부터 제안서를 제출받아 제안요청서에 제시된 기준 [기술평가(90%)와 가격평가(10%)]에 의거 평가위원회에서 평가한 후 종합평가점수가 70점 이상인 자를 협상적격자로 선정합니다.
나. 가격제안서(입찰서)의 입찰가격이 추정가격에 부가가치세를 더한 금액을 초과하는 자는 협상적격자에서 제외합니다.
다. 협상순서는 합산점수의 고득점순에 따라 결정하되 합산점수가 동일한 제안자가 2인 이상일 경우에는 기술능력 평가점수가 높은 제안자를 선순위자로 하고, 기술능력 평가점수도 동일한 경우에는 정성적 평가점수가 높은 제안자를 선순위자로 선정합니다. 정성적 평가점수도 동일한 경우에는 추첨으로 정합니다.
라. 합산점수가 70점 이상인 자가 없을 경우에는 재공고 입찰에 부칠 수 있습니다.
마. 기타 미 기재된 사항은 행정안전부 예규 제7장 협상에 의한 계약체결기준에 의합니다.
9. 입찰보증금
「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제37조 규정에 의거하여 입찰금액의 5/100 이상 입찰보증보험증권으로 제출합니다.
10. 입찰의 무효
가. 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제39조 및 같은 법 시행규칙 제42조, 지방자치단체입찰및계약 집행기준, 국가종합전자조달시스템 참가자격등록 규정 등에 의합니다.
나. 입찰 참가자격을 갖추어 입찰에 참가한 후라도 그 이후에 입찰참가 제한대상이 되는 사유가 발생할 경우에는 입찰 참가자격 및 입찰과 관련된 권리 일체를 박탈합니다.
11. 청렴계약이행 준수
본 입찰에 참가하고자 하는 자는 청렴계약 이행을 위한 청렴계약이행 서약서를 제출
하여야 하며, 이를 제출하지 않거나 거부하는 자는 입찰에 참가할 수 없습니다.
12. 기타 및 유의사항
가. 입찰에 참가하고자 하는 자는 반드시 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한법령, 입찰공고문, 과업지시서 및 제안요청서, 국가종합전자조달시스템 전자입찰유의서, 국가종합전자조달시스템 이용약관, 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준, 지방자치단체 입찰 및 계약 집행기준 등을 충분히 숙지하고 입찰에 참가하시기 바라며숙지하지 못하여 발생되는 책임은 입찰참가자에게 있습니다.
나. 본 공고문에 명시되지 않거나 관련 법령 및 규정과 상충되는 부분이 있을 경우, 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법령 및 계약 관련 행정안전부 예규,조달청 계약 관련 법령(규정) 등에 따릅니다.
다. 입찰참가를 위해서는 입찰서 제출 마감일 전일까지 나라장터에 입찰참가 등록을 하셔야 합니다.
라. 기술평가를 위하여 제안업체는 제안서 심사일에 제안설명회를 실시하여야 합니다.
마. 제안서 평가결과는 개별 통보하며, 미협상 대상업체에 대한 통보는 생략하고, 본 입찰에 제출된 서류는 선정결과에 관계없이 일체 반환하지 않습니다.
바. 입찰에 제출되는 서류가 사본일 경우에는 "원본대조필" 후 인감 날인하여 제출하시기 바랍니다.
사. 입찰참가희망업체가 전산장비 준비 부족 등의 사유로 전자입찰등록 및 투찰이 곤란한 경우에는 입찰마감 24시간 이전에 조달청 정부조달콜센터(1588-0800)로 장애해결을 위해 문의하시기 바라며 장애발생에도 불구하고 조달청 정부조달콜센터로 문의하지 않아 발생되는 모든 책임은 입찰참가자에 있습니다.
아. 낙찰자는 낙찰일로부터 10일 이내에 계약을 체결하여야 하며, 입찰에 참여하는 모든 업체는 청렴계약입찰특별유의서 및 특수조건을 준수하여야 하고, 청렴계약이행서약서을 계약서에 첨부하여야 합니다.
자. 본 입찰에 관한 기타 궁금하신 사항은 아래와 같이 문의하시기 바랍니다.
- 사업관련 : 광주시문화재단 WASBE 추진 TF팀(031-789-5741)
- 계약관련 : 광주시문화재단 협력지원팀(031-789-5712)
재단법인 광주시문화재단 재무관
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